Antes de automatizar nada,hay que entender qué se hace,cómo se hace y por quién.
Un análisis de cómo trabaja tu empresa por dentro, hecho por gente que ha tenido que resolver lo mismo en la suya. Sales con el mapa de lo que puede asumir una segunda mente y de lo que se queda con tu gente.
Con dirección y con el equipo. La persona que concilia las facturas sabe cosas del proceso que no están escritas en ningún manual, y son justo las que deciden un proyecto.
Nos sentamos con quien factura, con quien atiende y con quien pide material. El mapa real de una empresa vive en las manos de quien la hace funcionar.
02
Revisión de los sistemas que ya tenéis
ERP, correo, hojas de cálculo, carpetas compartidas. Casi siempre hay más información de la que la empresa cree, esperando a que alguien la conecte.
ERP, hojas de cálculo, correo, carpetas compartidas: miramos qué hay, qué se usa de verdad y qué se puentea a mano. A veces la mejor noticia es lo que ya tenéis y no estáis aprovechando.
03
Informe con orden y coste
Qué puede hacer un sistema, qué no, en qué orden conviene hacerlo y qué cuesta cada tramo. Es tuyo: si decides no seguir con nosotros, te sirve igual.
Cada oportunidad con su descripción, su orden recomendado, su rango de coste y su porqué. Un documento con el que puedes decidir, con nosotros o con quien quieras.
Diagnosticar es elegir cómo mirar. Imagen generada con IA
Un ejemplo que se entiende en tres segundos
La misma calle. Cuatro ojos distintos.
Una esquina cualquiera de tu ciudad. Tú ves la primera imagen. Una máquina puede verla de las cuatro maneras a la vez: el calor delata lo que está encendido, la visión nocturna funciona sin luz, y el contorno reduce la escena a formas puras. En tus números pasa exactamente lo mismo: en las facturas y pedidos de siempre hay información que a simple vista no aparece. Nuestro trabajo es mirar tu empresa con los ojos adecuados.
Lo que ves tú
Escena generada con IA; las otras tres vistas son procesados reales de la misma imagen
Cómo va
De la primera llamada al informe
Es una secuencia, y cada paso depende del anterior.
01
Llamada de encaje
Treinta minutos para saber si tiene sentido. A veces la respuesta es que todavía no, y se dice.
30 min
02
Sesiones de campo
Uno o dos días con los equipos implicados, presencial o remoto. Aquí es donde aparece el trabajo real.
1–2 días
03
Análisis
Cruzamos lo que nos habéis contado con lo que dicen vuestros datos. Donde no coinciden, aparecen los mejores hallazgos.
1–2 semanas
04
Entrega y decisión
Presentación del informe con dirección. Salís de ahí pudiendo decidir, con nosotros o sin nosotros.
2 h
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos
¿Cuánto cuesta?
Es una cuota mensual y no hay desembolso inicial: incluye el diagnóstico, el sistema y su operación. El importe depende del tamaño y de cuántas áreas entren, y lo cerramos en la llamada de encaje, antes de cualquier factura y sin sorpresas después.
¿Hay que cambiar de ERP?
Casi nunca. Trabajamos sobre el que tenéis. Si en algún caso conviene cambiarlo, lo verás razonado en el informe.
¿Qué pasa con nuestros datos?
Se firma confidencialidad antes de la primera sesión. Los datos solo se usan para vuestro proyecto y no sirven para entrenar ningún modelo. Si necesitáis que se alojen en la Unión Europea, lo estudiamos con vosotros y lo dejamos por contrato. Está en el contrato, no solo aquí.
¿Y si no queremos seguir después?
El informe es vuestro y está escrito para que cualquiera pueda ejecutarlo. Queremos que sigáis porque el trabajo os convence.
¿Esto sustituye a mi gente?
Se queda con tareas, nunca con el criterio. Tu equipo deja el trabajo que se repite y gana tiempo para el que solo sabe hacer una persona. Lo que hagáis con ese tiempo lo decidís vosotros.
Antes de la primera reunión
El kit de diagnóstico
Qué tener a mano, las preguntas que te haremos y una plantilla para dibujar tu propio mapa. Llegas con media reunión hecha.