Kit de diagnóstico
Prepara la primera reuniónen media hora.
Todo lo que conviene tener a mano para que el diagnóstico vaya al grano: qué traer, qué te preguntaremos y una plantilla para dibujar tu propio mapa antes de hablar con nadie.
Qué sale del diagnóstico
- Un mapa de tu operación: qué tareas puede asumir un sistema, cuáles se quedan con una persona y por dónde conviene empezar.
- Lo que cuesta hoy cada tarea repetitiva, calculado con tus propios números.
- Un informe que es tuyo aunque no sigas con nosotros.
Qué conviene tener a mano
- Tres o cuatro documentos reales de cada tipo: una factura, un pedido, un albarán o un parte de trabajo.
- La lista de programas que usáis: gestión, facturación, correo, hojas de cálculo.
- Quién hace cada tarea hoy, aunque sea de memoria.
- Los tres momentos del mes en que más se acumula el trabajo.
- Una idea aproximada de cuánto cuesta la hora de quien hace esas tareas.
No hace falta enviar nada antes. Con tenerlo delante durante la reunión es suficiente.
Tu mapa, dibujado por ti
Marca cada tarea en una sola columna. «No lo sé» es una respuesta válida, y es justo lo que responde el diagnóstico.
| Tarea | Lo puede hacer un sistema | Se queda con una persona | No lo sé |
|---|---|---|---|
| Facturas y cobros | |||
| Pedidos y presupuestos | |||
| Citas y agenda | |||
| Correo y consultas de clientes | |||
| Compras y proveedores | |||
| Informes y datos | |||
Lo que te preguntaremos
- ¿Qué tarea repetís más veces al día?
- ¿Dónde se pierde tiempo esperando a alguien o a algo?
- ¿Qué errores se repiten, y cuánto cuesta corregirlos?
- ¿Qué información tecleáis dos veces en sitios distintos?
- ¿Qué decisiones necesitan de verdad el criterio de una persona?
- ¿Qué pasa cuando quien lo sabe todo se va de vacaciones?
- ¿Qué programas no podéis cambiar, y por qué?
- Si mañana desapareciera una tarea, ¿cuál elegirías?
Cuánto cuesta hoy, en una línea
Documentos al mes × minutos por documento ÷ 60 × coste por hora
Ejemplo: 400 documentos de 6 minutos son 40 horas al mes. A 28 € la hora, 13.440 € al año.
¿Y ahora?
Pide tu diagnóstico. La primera conversación dura media hora, y si no te encaja, te lo decimos en esa misma llamada.
aimadvisor.ai/es/diagnostico/solicitar
AIM · Laboratorio de software europeo · aimadvisor.ai