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Vives de los expedientes

Asesoría.
Lo que un sistema puede asumir.

Son las tareas que más tiempo consumen en este oficio, y el reparto que solemos encontrar. Tu caso cambiará en los detalles, y para eso está el diagnóstico.

Despacho de asesoría con archivadores, calculadora y recibos bajo una lámpara

Imagen generada con IA

¿Te suena?

Cada cliente es una carpeta con plazos, documentos y responsabilidad.

Contabilidades, modelos e impuestos y requerimientos: se repiten cada semana y no piden tu criterio. Justo lo que un sistema puede asumir, aquí debajo.

Lo que puede asumir el sistema

  • Contabilidades

    Asientos y conciliación de toda la cartera, cliente a cliente.

  • Modelos e impuestos

    Borradores preparados; el profesional revisa y firma.

  • Requerimientos

    Documentación reunida y plazos vigilados.

  • Datos de clientes

    Cada cifra rastreable hasta su factura de origen.

Lo que se queda contigo

Aquí está tu valor: son decisiones que piden tu criterio, y ese criterio es tuyo.

  • Criterio fiscal

    La interpretación difícil es del profesional, no del sistema.

  • Relación con clientes

    La confianza de tu cartera no se automatiza.

Cada puesto, redibujado.

Elige un negocio como el tuyo y mira el nuevo reparto del trabajo: los agentes se quedan con la rutina desde el primer día; tu gente, con el criterio, el oficio y las relaciones.

Otros oficios

  • Lo hace un sistema Administración y facturación Concilia, registra y avisa de lo que no cuadra.
  • Lo hace un sistema Compras y proveedores Sigue pedidos y plazos, y reclama sola.
  • Lo hace un sistema Clientes y pedidos Responde lo repetido; escala lo raro.
  • Lo hace un sistema Datos y decisiones Informes que se hacen solos, con origen trazable.
  • Se queda con una persona Negociación y relación Los precios y la relación siguen siendo tuyos.
  • Se queda con una persona Criterio y excepciones La excepción la decide siempre una persona.
  • Lo hace un sistema
  • Se queda con una persona

Las dos últimas se quedan con las personas, a propósito. Ahí es donde tu empresa es insustituible.

Lo que hoy te cuesta repetir

Pon tus números. Esto es lo que hoy te cuesta el trabajo que se repite. Cuánto puede asumir una segunda mente es lo que mide el diagnóstico, con tus datos.

Facturas, pedidos, albaranes, partes

Desde que llega hasta que está cerrado

Salario bruto con cargas, por hora

— horas al mes — al año en esa tarea

Este número es la mitad de la historia. La otra mitad, qué parte puede hacer un sistema y cuál se queda con tu gente, es justo lo que responde el diagnóstico con tus propios datos.

Te lo mandamos por correo y te olvidas de apuntarlo.

Te mandamos este cálculo y nada más. Un correo, sin llamadas de seguimiento.

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Lo que suelen preguntarnos

¿Puede leer los documentos que me manda el cliente?

Sí, y sacar de ellos lo que hace falta. Cada dato que extrae se puede rastrear hasta la página del documento de donde salió.

¿Y si se equivoca en algo con consecuencias?

Por eso está construido para decir «no lo sé» en vez de rellenar el hueco. Lo que no tiene claro lo marca para que lo mires tú.

¿Me sirve para los plazos?

Los vigila y avisa antes, no el mismo día. Es de las cosas que más tranquilidad dan cuando llevas muchos expedientes a la vez.

¿Encaja con lo tuyo?

Media hora de conversación y te decimos si merece la pena. Si no lo merece, también te lo decimos.

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Cuota mensual sin desembolso inicial. El diagnóstico es el primer mes y el informe es tuyo aunque no sigas.

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