你的行業
在事務所,
系統可以接手哪些事。
這不是一串承諾:這些是事務所最花時間的事,還有我們通常看到的分法。你的情況細節會不一樣——診斷就是為了這個。
系統可以接手的
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客戶帳務
整批客戶的帳,一筆一筆對好。
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申報 與文件
草稿先備好,專業的你審核簽名。
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補件 與期限
文件收齊,期限盯牢。
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客戶資料
每個數字查得到來源。
留在你手上的
不是我們做不到,是因為你的價值就在這裡。系統硬要做這些,會做得比你差。
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專業判斷
難的解釋,是專業人士的事。
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客戶信任
客戶對你的信任,不能自動化。
可以交給誰做
哪些事系統做得來,哪些做不來
我們只分兩種。沒有第三種說法。
- 系統可以做 開發票 與對帳 對帳、開票,有問題會提醒你。
- 系統可以做 進貨 與庫存 追蹤進貨、交期和快缺的貨。
- 系統可以做 客人詢問 與訂單 重複的問題先回,特別的留給你。
- 系統可以做 報表 與數字 報表自己生成,每個數字查得到來源。
- 還是要你自己來 談價錢 與交情 價錢和交情,還是你的。
- 還是要你自己來 特殊狀況 的判斷 特殊狀況由人決定,不是系統。
- 系統可以做
- 還是要你自己來
後面兩件事,誰都取代不了。有人說可以,你要問他出事的時候誰負責。
自己算算看
那些重複的事,現在花你多少錢
填你自己的數字。我們不會告訴你可以省多少——沒看過你的生意,誰也不知道。這裡只算現在的成本。
發票、訂單、對帳單
從收到到處理完
含勞健保的實際成本
這只是一半。另一半——哪些可以交給系統、哪些不行——要看過才知道。沒看過你的狀況就跟你說能省幾成的,是在猜。
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